給与支払報告書の光ディスク等による提出について

更新日：2021年03月29日

給与支払報告書(個人別明細書)は、法律に定められた様式の書類に記入して提出することになっており、申請をすれば、給与支払報告書データを光ディスクなどにより提出することができます。

（注意） 平成25年度提出分よりレコード内容が変更となっています。

手続きの流れについて

1. 事業所など

 提出承認申請書および給与支払報告書テストデータの提出 （毎年11月30日まで）

2. 多気町

  •  給与支払報告書テストデータの処理テストの実施後、
  •  提出承認、または不承認の通知 （約2週間後）

3. 事業所など

 給与支払報告書データ提出 （毎年1月31日まで）

 給与支払報告書の提出承認申請書およびレコード様式は 下記リンクからダウンローでできます。

提出承認申請について

「光ディスク等提出承認申請書」を給与支払報告書提出期限の2月前まで（11月30日まで）に多気町へ提出してください。また、給与支払報告書テストデータを提出承認申請書と併せて提出してください。

提出された提出承認申請書により給与支払報告書テストデータの処理テストを行った後、多気町長より承認または不承認の通知を行います。

注意点

  1.  テストデータは多気町に在住する従業員の申請時前年(平成25年申請の場合は、平成24年分)の給与支払情報を基に本番と同様のデータレイアウトで作成してください。
  2.  テストデータは原則返却しません。処理テスト終了後に消去します。
  3.  既に承認された内容と異なる内容の光ディスクなどの提出を行う場合には,あらためて承認申請書の提出が必要になります。

給与支払報告書の光ディスクなどによる提出について

1．給与支払報告書データ作成方法

「給与支払報告書および特別徴収税額通知書・光ディスク等による調整方法について」に記載してある内容に基づき作成してください。

2. 提出するもの

  1.  給与支払報告書データを収めた光ディスクなど（正、副2個）
     光ディスク （CD・DVD） で提出する場合は,特別徴収額決定通知データ送付用として、データの入っていない光ディスク （CD・DVD） 正・副 を併せて提出してください。
  2.  給与支払報告書 （総括表1部）

注意点

 給与支払報告書データに必要な項目が含まれていない場合はデータの再提出または書類での提出をお願いすることがあります。

3．提出方法および提出期限

 提出は給与支払報告書データを納めた光ディスクなどを直接持参するか郵送で毎年1月31日までに提出してください。

特別徴収税額決定通知について

提出した光ディスクなどに特別徴収税額決定通知書データを納め、特別徴収税額決定通知書(書類)と併せて、毎年5月中旬に送付します。

提出されたデータを基に、特別徴収税額を算定し通知書、納入書、光ディスク等を送付します。

通知書のうち納税義務者用は本人にお渡しください。

なお、通知書の電子データ提供は行っていません。予めご了承ください。

この記事に関するお問い合わせ先

税務課 住民税係

電話: 0598-38-1112 ファックス: 0598-38-1140

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